
Pengertian dan Cara Kerja Sistem POS Kasir
- Nida Sholehah
- 1 week ago
Dalam dunia bisnis digital saat ini, kecepatan dan kemudahan transaksi menjadi kunci utama dalam melayani pelanggan. Salah satu teknologi yang membantu pelaku usaha mencapai hal itu adalah QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard). Dari dua jenis QRIS yang tersedia — statis dan dinamis — QRIS dinamis kini menjadi pilihan utama banyak pelaku usaha karena memberikan pengalaman transaksi yang lebih cepat, akurat, dan profesional.
Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang apa itu QRIS dinamis, perbedaannya dengan QRIS statis, kelebihan dan kekurangannya, serta bagaimana pelaku usaha bisa memanfaatkannya lewat aplikasi kasir modern seperti POST.
QRIS dinamis adalah kode QR yang dibuat secara otomatis untuk setiap transaksi dengan nominal pembayaran yang sudah ditentukan. Artinya, pelanggan tidak perlu lagi memasukkan jumlah pembayaran secara manual. Setelah kasir memasukkan total belanja, sistem akan langsung menghasilkan QR Code unik untuk transaksi tersebut.
Dengan sistem ini, risiko kesalahan input nominal dapat diminimalkan, karena jumlah pembayaran sudah sesuai dengan nilai yang ditetapkan oleh kasir. QRIS dinamis banyak digunakan di restoran, kafe, minimarket, dan bisnis ritel modern yang membutuhkan efisiensi transaksi tinggi.
Sementara itu, QRIS statis adalah kode QR yang bersifat tetap. Pembeli perlu memasukkan nominal pembayaran sendiri setelah memindai QR tersebut.
Meski sama-sama berfungsi sebagai alat pembayaran digital, keduanya memiliki perbedaan signifikan dalam cara kerja dan penggunaannya.
Aspek | QRIS Statis | QRIS Dinamis |
Nominal Pembayaran | Dimasukkan manual oleh pelanggan | Otomatis sesuai total belanja |
Kode QR | Sama untuk setiap transaksi | Berbeda untuk setiap transaksi |
Cocok untuk | Pedagang kecil, warung, freelancer | Restoran, toko ritel, bisnis dengan banyak transaksi |
Risiko Kesalahan | Lebih tinggi karena input manual | Minim karena sistem otomatis |
Kemudahan Rekonsiliasi | Perlu pengecekan manual | Tercatat otomatis di sistem kasir |
Integrasi | Umumnya berdiri sendiri | Bisa terintegrasi dengan sistem POS |
Dari perbandingan tersebut, QRIS dinamis terbukti lebih efisien untuk bisnis yang memiliki volume transaksi tinggi.
Kasir tidak perlu memberikan QR yang sama berulang kali. Sistem secara otomatis membuat QR baru sesuai total transaksi.
Karena nominal sudah ditentukan sistem, pelanggan tidak akan salah input angka saat membayar.
Setiap transaksi yang masuk melalui QRIS dinamis langsung tercatat dalam sistem POS, memudahkan pelacakan omzet harian.
Menggunakan QRIS dinamis memberikan kesan modern dan terpercaya kepada pelanggan, setara dengan sistem pembayaran di restoran besar.
Dengan aplikasi kasir seperti POST, pembayaran QRIS langsung tersinkronisasi dengan laporan penjualan tanpa perlu input manual.
Untuk menghasilkan QRIS dinamis, dibutuhkan perangkat seperti tablet, komputer, atau smartphone yang terhubung ke sistem kasir.
Tidak semua pelaku usaha memiliki akses ke aplikasi kasir digital. Namun, solusi seperti POST kini menyediakan layanan QRIS dinamis dengan proses aktivasi cepat dan mudah.
Dynamic QR Code adalah jenis QR yang dapat berubah setiap kali dibuat, menyesuaikan data atau nominal tertentu. Dalam konteks QRIS dinamis, dynamic QR Code akan menampilkan total pembayaran berbeda sesuai jumlah transaksi.
Kode ini juga bisa menyimpan informasi tambahan seperti ID transaksi, waktu pembayaran, dan outlet tempat transaksi berlangsung. Hal ini membuat sistem keuangan bisnis menjadi lebih transparan dan mudah direkonsiliasi di akhir hari.
Selain itu, dynamic QR juga dapat dilacak. Artinya, pemilik bisnis bisa mengetahui riwayat transaksi, waktu pembayaran, hingga pelanggan mana yang melakukan pembayaran, jika sistem kasirnya mendukung analitik transaksi.
POST hadir sebagai aplikasi kasir modern yang sudah terintegrasi langsung dengan QRIS dinamis. Artinya, pelaku usaha tidak perlu repot mengajukan QRIS secara terpisah atau menggunakan aplikasi tambahan. Semua bisa dilakukan dari satu dashboard.
Melalui POST, pengguna bisa:
Dengan fitur ini, bisnis Anda akan terlihat lebih profesional di mata pelanggan dan lebih efisien dalam operasional harian.
POST juga mendukung berbagai metode pembayaran digital lainnya seperti e-wallet (OVO, DANA, GoPay) dan transfer bank.
Untuk mengaktifkan QRIS dinamis, langkah-langkahnya cukup sederhana:
Dengan POST, semua langkah ini bisa dilakukan dalam waktu singkat. Tidak perlu menunggu lama, karena proses aktivasi QRIS bisa selesai dalam hitungan menit.
Dalam era serba digital, pelanggan semakin terbiasa dengan pembayaran cepat dan tanpa uang tunai. Menggunakan QRIS dinamis bukan hanya mempermudah proses transaksi, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan transparansi keuangan bisnis.
Selain itu, laporan keuangan otomatis yang dihasilkan dari transaksi QRIS dapat membantu pelaku usaha membuat keputusan bisnis yang lebih tepat, seperti menentukan strategi penjualan atau promo.
Bagi Anda yang ingin mengoptimalkan transaksi digital, QRIS dinamis adalah langkah awal menuju bisnis yang lebih modern dan terpercaya.
QRIS dinamis adalah solusi pembayaran digital yang efisien, cepat, dan aman bagi pelaku usaha. Berbeda dengan QRIS statis, sistem ini membuat kode QR unik untuk setiap transaksi, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses pembayaran.
Dengan dukungan aplikasi kasir seperti POST, pelaku usaha tidak hanya bisa menerima pembayaran digital dengan mudah, tetapi juga mendapatkan laporan penjualan otomatis yang membantu pengelolaan bisnis lebih rapi.
Mulai sekarang, buat transaksi Anda lebih modern dan profesional dengan POST.
Daftar gratis di dashboard POST atau langsung unduh aplikasinya di Play Store.
Untuk referensi tambahan seputar kebijakan dan edukasi QRIS, Anda bisa mengunjungi situs resmi Bank Indonesia.