Cara Mudah Membuat Laporan Penjualan Produk Lengkap Beserta Contohnya

Menjalankan bisnis tanpa mencatat penjualan ibarat menavigasi kapal tanpa kompas. Untuk mengetahui performa penjualan produk, laporan penjualan menjadi alat yang wajib dimiliki oleh setiap pelaku usaha. Laporan ini bukan hanya sekadar dokumen, tapi juga sumber data penting untuk membantu pemilik bisnis membuat keputusan yang tepat.

Artikel ini akan membahas langkah mudah membuat laporan penjualan produk, tips agar laporan Anda efektif dan rapi, serta menyajikan contoh laporan yang bisa langsung digunakan atau disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Cara Membuat Laporan Penjualan Produk

Langkah-langkah membuat laporan penjualan sebenarnya cukup sederhana, tetapi memerlukan kedisiplinan dan konsistensi. Berikut tahap-tahap yang bisa Anda ikuti:

1. Tentukan Periode Laporan

Langkah pertama adalah menentukan periode yang ingin dicatat, misalnya laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Anda juga bisa menyesuaikan dengan kebutuhan evaluasi bisnis Anda.

2. Kumpulkan Data Transaksi

Kumpulkan semua transaksi penjualan selama periode tersebut. Jika Anda menggunakan kasir manual atau spreadsheet, pastikan data yang diinput akurat. Jika menggunakan aplikasi POS seperti POST, semua data transaksi sudah otomatis tercatat dan tersimpan.

3. Buat Tabel atau Template Laporan

Susun data dalam bentuk tabel dengan kolom-kolom penting seperti:

• Tanggal transaksi
  
• Nama produk
  
• Jumlah terjual
  
• Harga per unit
  
• Total penjualan
  
• Diskon (jika ada)
  
• Metode pembayaran
  
• Nama kasir atau outlet
  

4. Hitung Total Penjualan

Jumlahkan semua transaksi untuk mendapatkan total omzet selama periode yang dilaporkan. Jangan lupa hitung laba kotor jika ingin mengetahui profitabilitas.

5. Simpan dan Analisis

Setelah data disusun, simpan dokumen dalam format digital agar mudah diakses. Gunakan data ini untuk menganalisis tren penjualan, produk terlaris, dan momen penjualan tertinggi.

Jika menggunakan aplikasi kasir seperti POST, Anda tak perlu melakukan proses ini secara manual karena semua data tersedia dalam dashboard real-time dan dapat diunduh kapan saja.

Tips Membuat Laporan Penjualan yang Efektif

Agar laporan penjualan tidak hanya menjadi tumpukan data, berikut beberapa tips agar laporan Anda benar-benar bermanfaat untuk perkembangan bisnis:

Gunakan Sistem Otomatis

Menginput data secara manual sering kali berisiko terjadi kesalahan dan memakan waktu. Gunakan sistem POS seperti POST yang secara otomatis mencatat dan mengelola data penjualan secara real-time.

Buat Kategori Produk

Pisahkan penjualan berdasarkan kategori produk agar Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi kelompok barang mana yang paling laku.

Fokus pada Produk Terlaris

Perhatikan produk dengan penjualan tertinggi. Dari sini, Anda bisa merencanakan pengadaan stok, strategi promosi, atau upselling lebih baik.

Perhatikan Channel Penjualan

Jika bisnis Anda menjual melalui beberapa channel (offline, marketplace, food delivery), pastikan laporan juga mencatat performa tiap channel.

Evaluasi Secara Berkala

Laporan penjualan sebaiknya tidak hanya dibuat sebagai formalitas, tapi dievaluasi secara berkala. Gunakan hasil laporan untuk memperbaiki strategi pemasaran, pengadaan stok, dan pelayanan.

Contoh Laporan Penjualan Produk

Berikut contoh laporan penjualan produk sederhana dalam format tabel:

Tanggal	Produk	Jumlah Terjual	Harga Satuan	Total Penjualan	Diskon	Metode Pembayaran	Outlet
01/04/2025	Kopi Susu	30	Rp18.000	Rp540.000	0%	QRIS	Cabang A
01/04/2025	Roti Bakar	15	Rp20.000	Rp300.000	10%	Tunai	Cabang A
01/04/2025	Teh Manis	20	Rp10.000	Rp200.000	0%	OVO	Cabang A
Total				Rp1.040.000

Contoh di atas hanyalah gambaran sederhana. Dalam praktiknya, laporan bisa jauh lebih kompleks dengan fitur analisis yang lebih mendalam jika menggunakan sistem POS seperti POST.

Kelola Laporan Penjualan Otomatis dengan POST

Jika Anda mencari cara paling praktis dan efisien untuk membuat laporan penjualan, POST adalah solusi yang tepat. Sebagai aplikasi kasir digital berbasis cloud, POST menyediakan laporan penjualan real-time yang mencakup:

• Omzet harian, mingguan, dan bulanan
  
• Tren produk terlaris
  
• Kinerja tiap cabang dan karyawan
  
• Rangkuman diskon dan metode pembayaran
  

Pantau bisnis kapan saja, di mana saja. POST membantu Anda mengelola laporan penjualan tanpa perlu mencatat manual—cukup buka aplikasi dan semua data bisnis sudah tersedia dalam genggaman.

POST juga mendukung berbagai metode pembayaran digital seperti QRIS dan e-wallet, dan memungkinkan pengelolaan multi-outlet tanpa biaya tambahan.

Jika Anda belum memiliki sistem pencatatan penjualan otomatis, sekarang saatnya beralih ke solusi yang lebih canggih.

Daftar sekarang dan mulai kelola laporan penjualan produk Anda dengan POST.

Membuat laporan penjualan produk tidak harus rumit. Dengan memahami struktur laporan, mengumpulkan data yang akurat, dan menggunakan alat bantu seperti aplikasi POS, Anda bisa menyusun laporan yang informatif dan berguna untuk pengembangan usaha.

Gunakan sistem seperti POST untuk menghemat waktu dan meningkatkan akurasi laporan. Jangan biarkan pencatatan manual menghambat pertumbuhan bisnis Anda.