5 Strategi untuk Kelola Operasional Bisnis Lebih Efisien

Didalam menjalankan suatu bisnis, profit dan keuntungan merupakan hal terpenting yang harus diwujudkan. Untuk itu, banyak dari pebisnis saat ini berlomba-lomba didalam menjalankan strategi kelola operasional bisnis untuk marketing dan sales yang brilian guna meningkatkan penjualan. Akan tetapi, terdapat satu lagi aspek yang tak kalah penting untuk meningkatkan profit bisnis kamu, yaitu operasional.

Baca Juga : Aplikasi Toko dengan Fitur Terbaik untuk Mendukung Usahamu

Apa itu Operasional Bisnis?

Operasional bisnis bertanggung jawab terhadap mutu dari produk dan biaya suatu bisnis atau perusahaan. Secara umum, operasional bisnis ialah upaya didalam mengatur dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya mulai dari sumber daya manusia (SDM),strategi bisnis operasional marketing, peralatan (tools), biaya dan bahan, guna menghasilkan suatu produk atau layanan.

Sayangnya, banyak sekali bisnis rintisan yang berakhir pada kegagalan dikarenakan manajemen operasional yang buruk. Lantas strategi seperti apa sih yang bisa dilakukan oleh seorang pebisnis guna menjalankan operasional yang lebih baik? Berikut ini 4 strategi untuk kelola operasional bisnis kamu agar lebih efisien.

Menentukan Struktur Pengelolaan

Struktur organisasi bertujuan untuk menentukan alur tugas dan pertanggungjawaban dalam proses operasional bisnis sehari-hari. Biasanya, struktur organisasi suatu bisnis atau perusahaan, ditentukan langsung oleh owner atau pemilik kepentingan, sesuai dengan skala bisnis yang dijalankan. Misalnya, untuk bisnis UKM di tahap awal berjalan, sering kali owner merangkap jabatan sebagai manajer operasional, atau bahkan akuntan sekaligus. Jadi, struktur operasional pada dasar nya dapat disusun mengikuti kapasitas dan tujuan dari bisnis tersebut.

Supply Chain Management

Supply Chain Management (SCM) atau manajamen rantai pasokan bertujuan untuk memastikan alur pengadaan bahan baku di produksi, proses distribusi, sampai ketentuan-ketentuan harga beli agar lebih teratur dan terpantau.  Dalam mengelola rantai pasokan, diperlukan beberapa proses yaitu, proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian operasi rantai pasokan. Tujuan supply chain management adalah untuk menyelaraskan permintaan dan penawaran seefektif dan seefisien mungkin. 

Dengan adanya supply chain management, kamu dapat menghindari kerugian akibat perkiraan pengiriman produk yang tidak sesuai dengan permintaan pasar. Sebaliknya, kamu bahkan bisa mendapatkan laba di atas rata-rata.

Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)

Setiap bisnis dengan skala apapun, pastinya memerlukan panduan untuk menjalankan tugas dan fungsi dari setiap elemen atau divisi yang dimiliki. Hal inilah yang biasanya disusun dalam bentuk dokumen bernama Standar Operasional Prosedur atau SOP.

Secara sederhana, SOP adalah sistem yang disusun untuk mengatur tata cara serta penanganan semua masalah di suatu bisnis, mulai dari proses produksi, distribusi, hingga produk/layanan sampai ke pelanggan. Dengan adanya SOP, kamu akan lebih mudah memperoleh hasil kerja yang efektif dengan biaya operasional yang serendah-rendahnya.

Cobalah untuk menentukan SOP dari setiap unit kerja yang kamu miliki dengan standar dan prosedur yang tepat. Lakukan pengawasan langsung terkait SOP yang berjalan kemudian evaluasi secara berkala.

Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)

Perencanaan Sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi yang dilakukan oleh suatu bisnis terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga bisnis tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya. 

Dengan adanya perencanaan terkait sumber daya manusia yang baik, kamu akan memiliki gambaran yang jelas di masa yang akan datang, serta mampu mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang di perlukan.

Gunakan Teknologi untuk Menunjang Bisnis Kamu

Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini, melahirkan banyak sekali tools yang bisa digunakan untuk membantu operasional bisnis lebih efisien. Seperti penggunaan aplikasi kasir POST yang dapat membantu kamu mengelola operasional bisnis dengan lebih mudah. POST dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan seperti manajemen produk yang dapat membantu kamu mengidentifikasi ketersediaan stok atau barang. Kemudian terdapat juga fitur laporan dengan insight (waktu teramai, produk terlaris, dls.) yang bisa membantu kamu membuat keputusan bisnis lebih tepat dan akurat.

Itulah tadi beberapa strategi yang bisa kamu lakukan untuk mengelola operasional bisnis agar berjalan dengan lebih baik dan efisien. Jangan lupa download aplikasi POST untuk membantu kamu jalani bisnis dengan lebih pasti!

Baca juga: Cara bertransaksi dengan menggunakan aplikasi POST.